Bénévole au retrait des dossards pour la Foulée Verte de Clamart.
Après mon entraînement à La Minière, j'avais rendez-vous à 15h au stade de la Plaine de Clamart pour prendre mon poste au retrait des dossards. Toujours sous le soleil, je m'y suis rendue à vélo. J'étais un peu en avance et les autres bénévoles et responsables du club CCR92 finissaient tout juste d'installer le matériel sous la tente.
Nicolas m'a donc affectée au poste du retrait des dossards pour le 10 km avec Céline et Rémi qui avait aussi le poste de photographe. C'était la première fois que j'occupais ce poste. Nicolas nous a remis une feuille avec la procédure à suivre, le listing par numéro de dossard et 3 cartons plein d'enveloppes contenant dossard, puce et pub.
Bon, pas évident pour les premiers mais ensuite j'avais trouvé le rythme. En fait je cochais et vérifiais les certificats ou licience, pendant que Rémi ou Céline donnait l'enveloppe et le tee-shirt. Nous donnions aussi le programme qui contenait les nouveaux parcours du 5 et 10 km (par contre, petite erreur de tracé pour le 10km).
Rapidement nous avons eu le premier bug, une jeune femme avait un certificat non daté (son médecin va devoir envoyer un mail au club), plus tard un monsieur n'avait que son original et voulait le garder (il a réussi à trouver une photocopieuse), un autre avait soi-disant tout mis dans son courrier d'inscription (il devra revenir dimanche avec son certif pour avoir son dossard).
Nombreux étaient ceux qui se présentaient sans connaître leur numéro, nous les envoyions donc consulter la liste affichée.
Entre temps Karyne nous a distribué le tee-shirt vert spécial bénévoles. C'était bien tombé, parce que je commençais à avoir vraiment très chaud avec le mien en gros coton, sous cette toile de tente
Mais il a fallu que j'attende un creux pour me changer
En fait les gens arrivaient plus ou moins par flot. Pour les individuels ça allait relativement vite, mais dès qu'il fallait en remettre 2 ou 3, voire plus pour les clubs, nous n'étions pas trop de 2 pour gérer. Surtout qu'il fallait en plus noter le prénom du coureur sur chaque enveloppe. Quant à un monsieur, pour ne pas se tromper, il a fait des aller retour au panneau d'affichage pour noter chacun des dossards qu'il devait récupérer (je crois qu'il en avait bien 5). Pas mal de personnes se renseignaient sur les possibilités de parking, c'est vrai que ce n'est pas facile de se garer dans le coin pour être tout près
En tous cas nous n'avons eu affaire à aucun ronchon, tous étaient souriants et aimables
J'ai profité d'une accalmie pour retirer mon dossard, numéro 601, auprès de ma voisine qui s'occupait de ceux du 5 km.
La fermeture avait lieu à 19h, et jusqu'à la dernière minute des personnes se sont présentées, mais dans les cartons il restait bien encore les 3/4 des dossards sur les 600 pré-inscrits à ce 10 km
En tous cas il faut une sacrée bonne organisation pour préparer une course