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8 mai 2011 7 08 /05 /mai /2011 23:55

 

SAMEDI CHIEN

 

 Après mon entraînement à La Minière, j'avais rendez-vous à 15h au stade de la Plaine de Clamart pour prendre mon poste au retrait des dossards. Toujours sous le soleil, je m'y suis rendue à vélo. J'étais un peu en avance et les autres bénévoles et responsables du club CCR92 finissaient tout juste d'installer le matériel sous la tente.

FOULEE VERTE2011 DSC01559 (2)

Nicolas m'a donc affectée au poste du retrait des dossards pour le 10 km avec Céline et Rémi qui avait aussi le poste de photographe. C'était la première fois que j'occupais ce poste. Nicolas nous a remis une feuille avec la procédure à suivre, le listing par numéro de dossard et 3 cartons plein d'enveloppes contenant dossard, puce et pub.

FOULEE VERTE2011 DSC01559 (4)

Bon, pas évident pour les premiers mais ensuite j'avais trouvé le rythme. En fait je cochais et vérifiais les certificats ou licience, pendant que Rémi ou Céline donnait l'enveloppe et le tee-shirt. Nous donnions aussi le programme qui contenait les nouveaux parcours du 5  et 10 km (par contre, petite erreur de tracé pour le 10km).

Rapidement nous avons eu le premier bug, une jeune femme avait un certificat non daté (son médecin va devoir envoyer un mail au club), plus tard un monsieur n'avait que son original et voulait le garder (il a réussi à trouver une photocopieuse), un autre avait soi-disant tout mis dans son courrier d'inscription (il devra revenir dimanche avec son certif pour avoir son dossard).

Nombreux étaient ceux qui se présentaient sans connaître leur numéro, nous les envoyions donc consulter la liste affichée.

FOULEE VERTE2011 DSC01559 (1)

Entre temps Karyne nous a distribué le tee-shirt vert spécial bénévoles. C'était bien tombé, parce que je commençais à avoir vraiment très chaud avec le mien en gros coton, sous cette toile de tente Mais il a fallu que j'attende un creux pour me changer 

En fait les gens arrivaient plus ou moins par flot. Pour les individuels ça allait relativement vite, mais dès qu'il fallait en remettre  2 ou 3, voire plus pour les clubs, nous n'étions pas trop de 2 pour gérer. Surtout qu'il fallait en plus noter le prénom du coureur sur chaque enveloppe. Quant à un monsieur, pour ne pas se tromper, il a fait des aller retour au panneau d'affichage pour noter chacun des dossards qu'il devait récupérer (je crois qu'il en avait bien 5). Pas mal de personnes se renseignaient sur les possibilités de parking, c'est vrai que ce n'est pas facile de se garer dans le coin pour être tout près

En tous cas nous n'avons eu affaire à aucun ronchon, tous étaient souriants et aimables

J'ai profité d'une accalmie pour retirer mon dossard, numéro 601,  auprès de ma voisine qui s'occupait de ceux du 5 km.

La fermeture avait lieu à 19h, et jusqu'à la dernière minute des personnes se sont présentées, mais dans les cartons il restait bien encore les 3/4 des dossards sur les 600 pré-inscrits à ce 10 km

En tous cas il faut une sacrée bonne organisation pour préparer une course

 

FOULEE VERTE2011 DSC01559 (3)FOULEE VERTE2011 DSC01559 (6)

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Publié par Sylvounette - dans Divers
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commentaires

Maya972 12/05/2011 22:34


C'est bien sympa de ta part de donner ainsi un coup de main. Les ronchons ont les voici surtout sur les ravitaillements. Mais lors du retrait du dossard, l'ambiance est presque festive, même si
parfois des soucis surviennent.


Sylvounette 12/05/2011 23:10



 


Et encore ce n'est rien ce que j'ai fait par rapport à tout ce que font les autres bien avant pour tout préparer



Nadine 10/05/2011 18:29



ah ça me rappelle mon bénévolat aux 4 châteaux. mais cette année j'aimerai bien faire la course alors on verra. ça serait drôle que la bénévole oublie de retirer son dossard!!! bizz



VEROBROCQ 09/05/2011 16:50



Il faut être au moins une fois bénévole pour se rende compte du boulot que cela génère et de l'organisation tip top des tous ces bénévoles



mariecke 09/05/2011 15:37



vous avez eu bien de la chance de ne pas tomber sur des ronchons


ce n'est pas évident quand tout le monde afflue et qu'il y a un couac avec un pb  de certificat ou autre .


bravo et félicitations alors à tous les bénévoles



Sylvounette 09/05/2011 17:55



 


Peu-être qu'il y en a eu le lendemain matin, mais samedi en tout cas tout s'est
bien passé. Merci Mariecke